名片的功能
(一)自我介绍
名片可以说明并强化自己的身份。
(二)结交朋友
主动递送名片意味着对对方的信任、友好和渴望进一步交往的意愿。名片上提供的资料增加了联系的便利,是结交新朋友的纽带和桥梁。
(三)业务往来
名片可以扩大交际面,争取潜在的合作伙伴。具有良好教养的商人，一定会在与人初次见面时，立即星送上自已的一张名片，成者马上用纸把自己的名字写好交到对方手中,表示对对方的尊重。
(四)通知变更
利用名片,可以及时向老朋友通报新情况。例如,职务晋升、乔迁之喜、变换单位、更改电话等。
(五)拜会他人
初次拜访时,对方的门卫、家人、秘书等人员可以利用你的名片通报被访者。此做法正规,可避免冒昧造访。
(六)简姐留言
当要拜访的人不在时，可以在名片上留下简短字样，托请在场的他人转交。这样,不易耽误重要成紧急之非。
(七)用作礼单
送礼时,用名片说明是谁送的礼物。标准做法是，把名片附在礼物中、礼物包装封口上,或者将其放人不封口的信封内，然后固定在礼品外包装上。
(八)个人档案
收到名片时,可以在每个名片后面做个人的简短捕述，一个字或一句话均可，这样可以牢牢记住对新结识的人的第一印象和其所具备的基本特征,以便下次交往时不会很尴尬,创造好的交往环境。这种“个人档案”式的记录非常简易、有效。
