(3)做好场地布置工作。开业典礼多在开业现场举行,其场地可以在正门外面的广场上,也可以在正门之内的大厅中。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立的地方铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带等。对于音响、照明设备,以及开业典礼举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,预防在使用时出现差错。
(4)做好接待服务工作。在举行开业典礼的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。在接待费宾时,必须由本单位主要仇责人亲自出面;接待其他来宾时,则可由礼仪小姐负责。
(5)做奸礼品馈赠工作。举行开业典礼时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴。根据常规,向来宾赠送的礼品应具有4个特征。第一,宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品袋内装人本单位简介或其主打产品的介绍等等。第二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有着对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。第三,独特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。第四,便携性。
一般而言,此刻赠送的礼品应当体积较小,不易破损,并且易于携带。
(6)做好程序拟定工作。开业典礼一般由开场、过程、结局三个基本程序构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业典礼的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致辞,启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业典礼结束后,宾主一同进行现场叁观、联欢、座谈等。