湘潭大学成考函授《实用社交礼仪》学习课程一开业典礼的筹备

院校:湘潭大学 发布时间:2025-06-30 14:06:11


    开业典礼的筹备

    算备开业典礼,首先在指导思想上要遵循“热烈”“节俭”与“缜密”三个原则所谓“热烈”,是指要想方设法在开业典礼的进行过程中,营造一种欢快、喜庆、路重而令人激动的氛围。所谓“节俭”,是要求主办单位勤俭持家,在举办开业典礼以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面最力而行,节制、俭省,所谓“缜密”,则是指主办单位在筹办开业典礼时,既要遵行礼仪惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。具体而论,筹备开业典礼时,对于奥论宣传、来宾邀请、场地布置、接待服务、礼品馈赠、程序拟定等方面的工作,都需要事先做好认真的安排部署。

    (1)做好奥论宜传工作。举办开业典礼的主旨在于吸引社会各界对本单位的注意,进而塑造出单位的良好形象。为此,要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宜传。其宜传内容多为开业典礼举行的日期、举办的地点,开业之际对顾客的优惠,开业单位的经营特色,等等。二是邀请有关大众传播界人士在开业典礼举行之时到场进行采访、报道,以便加大宜传力度,提高本单位的知名度和美誉度。

    (2)做好来宾邀请工作。开业典礼影响的大小,往往取决于来宾身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要多邀请一些来宾参加开业典礼。例如:2004年10月11日,上海大宗钢铁电子交易中心开业庆典仪式(以下简称大宗钢铁)在上海中油大酒店隆重举行,大宗钢铁邀请了国家物流与采购联合会、国家信息中心、国家工商总局、上海市各级管理部门领导及大宗钢铁的股东单位和电子交易客户,共300余位代表参加了中心的开业庆典仪式。

    (3)做好场地布置工作。开业典礼多在开业现场举行,其场地可以在正门外面的广场上,也可以在正门之内的大厅中。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立的地方铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带等。对于音响、照明设备,以及开业典礼举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,预防在使用时出现差错。

    (4)做好接待服务工作。在举行开业典礼的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。在接待费宾时,必须由本单位主要仇责人亲自出面;接待其他来宾时,则可由礼仪小姐负责。

    (5)做奸礼品馈赠工作。举行开业典礼时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴。根据常规,向来宾赠送的礼品应具有4个特征。第一,宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品袋内装人本单位简介或其主打产品的介绍等等。第二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有着对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。第三,独特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。第四,便携性。

    一般而言,此刻赠送的礼品应当体积较小,不易破损,并且易于携带。

    (6)做好程序拟定工作。开业典礼一般由开场、过程、结局三个基本程序构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业典礼的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致辞,启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业典礼结束后,宾主一同进行现场叁观、联欢、座谈等。