会议中的会务工作
负责会议具体工作的基层工作人员,应该一丝不苟地做好下列工作:
1.例行服务
首先，会前接站,即根据来宾的身份、地位、规格及本企业的具体情况制定接待规格;其次，安排食宿,根据客人的民族习俗、身份及要求,确定伙食标准、进餐方式、住宿环境;最后,安排返程，了解客人的离开时间后，及早预订机票、车船票，安排送行人员和车辆。
2.会议签到
为掌握到会人数，严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到;二是交券报到;三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。
3.聚饮安排
举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生,又有可能妨碍他人。
4.现场记录
凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录人、录音、录像等，可选用某一种，也可交叉使用。负贵手写会议记录时，对会议名称、出席人数、时间、地点、发言内容、讨论事项、表决选举等基本内容的记录要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报
有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快,准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,是要求文字简练。
