网上逆向拍卖的一般流程如下:
(1)买方准备招标信息,信息的内容与传统招标没有太大差异,围绕待采购产品的要求,买方可以明确发布所希望的采购价,并以此约束供应商的竞标方案。
(2) 买方通过电子商务网站建立竞标专区,并发布完整的招标信息,包括目标采购价格。
(3)电子商务网站对外发布竞标专区,有条件的网站还可以通过站内电子邮件系统和短信系统将信息发送给所有的潜在供应商,或者将一些大型采购专区推送至网站流量最大的位置上,以便让更多的供应商了解到采购信息。
(4)供应商下栽载招标信息,准备竞标方案。
(5)供应商在竞标专区发送竞标方案给买方。
(6)买方对比竞标方案,在进行评定的时候,可以邀请评标专家在线匿名打分,一般得分最高者中标。
(7)买方与最符合要求的供应商签订协议。
在上述流程中,买方作为招标信息的发布者有更多的主动权。一方面,其可以限定招标范围,包括供应商类别、供应商资质、招标产品规格、技术标准以及目标价格范围等;另一方面,其可以在看所有供应商的竞标信息。在这种情况下很可能出现卖方(供应商)利益受损的可能。买方如果通过逆向拍卖压价,那么卖方将无力还击。为了有效降低这种模式对卖方利益的损害,交易平台有必要设定一些保护供应商权利的机制,包括实施暗标管理,也就是不让供应商之间在看信息,以及惩罚买方发布虚假招标信息等措施。
通常线上采购专区会设定一个非常短暂的时间得出结果,也可以提前预告供应商延长竞标周期,以帮助买方获得更理想的性价比。相对于传统的招标方式,在线招标可以将投标的静态报价转换为动态报价,允许供应商在公平竞争的环境下多次报价,从而使买方快速掌握采购产品的市场平均价格。此外,网上竞价采购在保证实施竞争现场的同时,又能保证参与的供应商间背对背,创造相对竞争的环境,保证买方的利益。
2.询价采购
需要采购产品和服务的企业在网络上公布所需的产品或服务的内容,供相应的供应商选择。买方通过电子目录了解供应商的产品信息,向供应商发出询价单让其报价,通过报价比较选择合适的供应商,最后下订单并开展后续的采购管理工作。
3.其他交易方式
除了逆向拍卖、询价采购,买方B2B电子商务模式的交易方式还包括联合采购、团体购买、集中目录、电子易货。
联合采购是指集中几个大买家共同构建用来联合采购的网站,投资者希望通过联合买家的议价力量得到价格上的优恋。这种交易方式最适合企业的非直接性物料(如办公室文具等)的采购。它比较偏向于为买方提供服务,而不会更多来顾供应商的利益。
团体购买是指多个买家将自己的订单集中在一起,以获得更好的价格和服务。团体购买一般有两种模式:内部集中模式和外部集中模式。内部集中模式是指一些大公司(如通用公司每年采购数十亿美元的办公用品、易耗品,购买维修停服务)将全公司花国内的订单通过网络集中,从而获得规模经济,使管理成本大大下降。外部集中模式是指许多小金业将订单通过网络集中在一起,借此得到批最购买的折扣价格。例如,许多小的酒店通过网站集中采购易耗品(如手纸、洗涤用品等),从耐狭得大酒店才能获得的折扣价格集中目录是指将所有被认可的供应商的产品(所有相关供应商的目录)集中到公司的总部,价格预先已谈好,采购人员不需要再进行价格谈判。通过将所有供应商的目录集中到公司的总部或相关网站,就能实现所有采购的集中化。
电子易货是指企业通过电子商务网络用剩余的物资、设备等商品交换回自已需要的商品。这类交易方式大多集中在闲置设备、劳动力、产品、服务和办公场地等的采购方面,通过2B电子商务网站进行信息的匹配比较容易达成交易,完成搜索一匹配的过程。